Software de gestión documental

Qué es

Un software de gestión documental es una aplicación informática que se encarga de llevar el control de los documentos electrónicos de una empresa. Su función principal es facilitar la administración y el acceso a toda la información documental almacenada, de forma segura y eficiente.

Los software de gestión documental permiten la indexación de los documentos según criterios predefinidos, lo que hace más fácil su búsqueda y clasificación. Asimismo, ofrecen la posibilidad de almacenar la información de forma segura, de modo que sólo las personas autorizadas puedan acceder a ella.

Los software de gestión documental son muy útiles para las empresas, ya que facilitan el trabajo de los departamentos de administración y ayudan a mantener la información organizada y segura. Asimismo, estos programas suelen contar con funciones de auditoría que permiten realizar un seguimiento de todos los accesos a los documentos.